Introduction
Lorsqu’une liste de diffusion maliste@rezo.net est migrée vers le forum elle devient une catégorie du forum. Cela ne demande pas aux personnes abonnées de changer leurs habitudes. Mais cela demande aux personnes qui gèrent la liste d’apprendre un nouveau système pour modérer les messages ou gérer les inscriptions.
Ce guide explique comment faire les opérations de gestion les plus courantes dans le cas des listes privées et modérées. Il n’est pas utile pour les listes dont les archives sont publiques et ou l’inscription est libre.
Glossaire
Les termes utilisés auparavant pour gérer les listes de diffusions ne sont plus les même alors que dans bien des cas ils recouvrent la même chose.
- Personne qui gère le entièrement le site mailman → administrateur de l’instance discourse
- Administrateur → modérateur d’une catégorie
- Abonné → utilisateur
- Liste de diffusion → catégorie
- Abonnés d’une liste de diffusion → groupe d’utilisateurs
- Fil de discussion → sujet
Différence entre administrateur et modérateur
Dans discourse un administrateur dispose des droits les plus étendus: c’est la personne qui a le droit de tout faire, sans restriction.
Les personnes qui font partie d’un groupe ayant la permission de modérer les messages envoyés à une catégorie sont les modérateurs. Certaines d’entre elles ont, en plus, les droits de gestion du groupe auquel elles appartiennent, c’est à dire modifier sa visibilité, ajouter ou supprimer de nouveaux modérateurs etc.
Gérer la catégorie (pour les administrateurs)
Cliquer sur Modifier.
Puis sur l’onglet Sécurité
Pour voir quels groupes sont autorisés à Créer de nouveaux sujets, y Répondre ou bien simplement Voir les messages.
Ou bien sur l’onglet Paramètres
Pour voir que le groupe category1mod est chargé d’approuvé tous les nouveaux sujets et toutes les réponses. Plus bas dans le même onglet Paramètres on voit que cette catégorie correspond à la liste de diffusion category1@dachary.eu, c’est à dire que tout courriel envoyé à cette adresse va créer un messages dans cette catégorie.
Gérer les groupes (pour les administrateurs et les modérateurs)
Relation entre les groupes et les catégories
L’accès à une catégorie privée peut être donné aux membres d’un groupe et les utilisateurs qui ne font pas partie de ce groupe ne pourront pas voir son contenu ou bien ne pourront pas ajouter de messages.
Un groupe peut aussi être désigné pour modérer les nouveaux sujets ou les réponses d’une catégorie.
Par convention le groupe qui débute par le nom de la catégorie et se termine par -me (comme membre) regroupe les utilisateurs qui ont le droit de lire et écrire dans la catégorie. Le groupe qui débute par le nom de la catégorie et se termine par -mm (comme membre modéré) regroupe les utilisateurs qui ont le droit de lire à la catégorie mais n’ont pas le droit de poster des messages. Et le groupe qui se termine par -mo (comme modérateur) regroupe les utilisateurs qui sont chargés de la modération de cette catégorie.
Demande d’adhésion à un groupe
Lorsqu’un utilisateur s’est créé un compte sur le forum, il a la possibilité d’aller consulter la liste des groupes qui existent:
Et il peut envoyer une demande pour le rejoindre (voir Membres de la catégorie 1 ci dessus).
Le message est adressé aux propriétaires du groupe.
De son coté la personne qui est propriétaire du groupe voit cette demande ainsi:
et en cliquant sur gérer une demande d’adhésion elle arrive sur l’interface d’administration du groupe qui lui permet d’accepter ou refuser la demande.
Gestion d’un groupe
Les propriétaires d’un groupe peuvent accéder à l’interface d’administration en cliquant sur le nom du groupe dans la liste des groupes.
Elles peuvent voir la liste des Membres.
Et Ajouter des membres.
Les Permissions accordées à ce groupe dans une catégorie du forum.
Accepter ou refuser les Demandes d’adhésion au groupe.
Gérer les règles d’Adhésion au groupe.
Gérer la visibilité du groupe et de la liste de ses membres.
Modération des messages
Lorsqu’une catégorie est configurée pour que les messages qui y sont ajoutés soient modérés, les personnes membres du groupe de modération (nom de la catégorie se terminant par -mo) seront notifiés qu’une intervention de leur part est nécessaire.
Et elles auront accès à l’interface web de modération.
) à une mensuelle, une conférence ou une projection-débat voient passer un « tableau » à 2 colonnes, avec d’un côté leur mail et de l’autre leur nom (le nom servant surtout à rattraper les mails mal écrits 
) De là je me tape la saisie (3200 mails depuis la création de l’asso + ceux qui sont partis depuis 
) et c’est dans la boite. Visiblement, les invitations des 20 membres en souffrance ne leur a pas paru une urgence, et ils ont déjà « manqué » un évènement dont ils auraient été informé si aucune démarche ne leur avait été nécessaire.
