Migration de plusieurs listes dans une organisation: comment faire?

Documentation
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Après réflexion vous avez décidé d’opter pour migrer toutes vos listes dans un forum qui est dédié à votre organisation afin:

  • De permettre à votre organisation de gérer ses listes de diffusion de façon autonome: création d’une nouvelle liste, gestion des modérateurs et modératrices etc.
  • D’avoir la possibilité de récupérer en une seule opération la sauvegarde de toutes les listes pour migrer ailleurs

Les étapes suivantes expliquent comment ça se passe concrètement. Si vous avez d’autres questions, la Foire Aux Questions peut sans doute y répondre. Et en derniers recours, n’hésitez pas à ajouter un message ici pour demander des éclaircissements.

Etape 0: Préparation

  • Choisissez un nom de domaine tel que https://discuter.monorganisation.org: il servira de remplacement pour l’interface d’administration et de modération de mailman. Et il permettra aussi, pour ceux et celles qui le souhaitent, de lire les messages et d’en envoyer.
  • Configurez le pour être un CNAME de porter.rezo.net (si c’est du chinois, il faut demander à la personne qui s’occupe techniquement du site web de l’organisation: elle saura faire)
  • Prévoyez une date de migration
  • Informez les abonnés des listes qu’il y aura 24h de coupure (en pratique ce sera sûrement moins, mais on sait jamais)

Etape 1: Demander la création de votre forum dédié

Etape 2: Se faire la main et demander de l’aide

  • Vous pourrez personnaliser votre forum, le mettre aux couleurs de votre organisation en allant à https://discuter.monorganisation.org/wizard et en suivant les instructions
  • En cas de doute, n’hésitez pas à nous solliciter en postant un message dans cette catégorie du forum rezo.net
  • Il sera utile d’aller chercher sur d’autres forums ayant déjà migré pour voir s’ils ont des réponses et éventuellement les solliciter pour avoir un retour d’expérience (par exemple spip).
  • La documentation de discourse est principalement en anglais et se trouve ici: https://meta.discourse.org/
  • Le collectif CHATONS dispose d’un forum discourse et d’une communauté technique assez importante: il est possible d’exposer son problème dans le café du commerce et les chances d’avoir une réponse informée sont assez bonnes

Etape 3: Migrer une liste pour minimiser la désorientation

Pour éviter de tout migrer d’un coup, il est utile de choisir une liste ayant peu d’abonnés et peu de traffic pour la migrer en premier. Pour cela:

Etape 4: Observer les effets de la migration

Aucune intervention de votre part ou des abonné.es de la liste n’est nécessaire: les courriels continuent à circuler comme ils le faisaient auparavant. Mais des changements seront remarqués et demanderont un apprentissage:

  • Une liste de diffusion correspond à une catégorie discourse
  • Il est possible d’envoyer un message en utilisant l’interface web au lieu d’envoyer un courriel
  • La gestion des préférences
  • La modération des envois pour les listes modérées
  • La gestion des notifications

Ce qui ne change pas:

  • liste-de-diffusion-de-mon-organisation@rezo.net continue a fonctionner comme avant
  • Il est toujours possible d’envoyer un courriel à la liste, il n’est pas nécessaire de passer par l’interface web
  • Les modérateurs et modératrices conservent leurs privilèges même s’ils et elles les exercent différemment
  • Les listes dont les inscriptions sont fermées correspondent à des catégories où seules certaines personnes ont accès
  • Les archives de listes qui étaient publiques correspondent à des catégories qui sont visibles à tous via le web
  • Les archives de listes qui étaient privées correspondent à des catégories qui sont invisibles, saufs aux personnes qui sont abonnées à la catégorie

Etape 5: Migrer toutes les autres listes

  • Envoyer un courriel désignant toutes les listes en question à migration@rezo.net
  • Indiquer la date de migration souhaitée en laissant une semaine de délai au minimum